Business E-Mail Server

U okviru Business e-mail usluge postoje dva nivoa pristupa: Administratorski Korisnički Administratorski pristup usluzi ima osoba u okviru organizacije koja je ili vlasnik usluge ili je zadužena za upravljanje uslugom. Admin ima sledeća prava: Kreiranje, menjanje i brisanje e-mail naloga (Mailboxes) Kreiranje i podešavanje resursa (Resources) Kreiranje aliasa Sinhronizacija lokalnog e-mail naloga na udaljenu lokaciju (Sync Jobs) Podešavanje e-mail filtera Prosleđivanje e-mail poruka Korisnički pristup usluzi imaju osobe u okviru organizacije koje pristupaju i koriste e-mail naloge. Korisnici imaju pristup svom korisničkom nalogu i webmail-u. U okviru korisničkog naloga mogu videti detalje o svom e-mail nalogu, promeniti lozinku ili pogledati uputstva za podešavanje e-mail naloga na različitim platformama. Pored toga, korisnici mogu da kreiraju privremeni e-mail alias, da podese spam filter i sinhronizuju lokalni e-mail nalog sa udaljenom lokacijom

Ukoliko želite da određenu e-mail adresu dodate na crnu, odnosno belu list, pratite sledeće korake: Ulogujte se u kontrolni panel ( potražite adresu i parametre u inicijalnom obaveštenju o usluzi ), Kliknite na Spam filter, U delu Whitelist upišite e-mail adresu koju želite da dodate i kliknite na Add item, U delu Blacklist upišite e-mail adresu koju želite da dodate i kliknite na Add item.

Spam filter funkcioniše po principu pravila i sprovodi testove koji se primenjuju na e-mail poruke. Svako pravilo sa sobom nosi određeni broj poena koji određuju da li se e-mail poruka može okarakterisati kao spam ili ne. Podešavanje i upravljanje SPAM filterima moguće je u okviru korisničkog profila i to na sledeći način: Ulogujte se u kontrolni panel ( potražite adresu i parametre u inicijalnom obaveštenju o usluzi ), Kliknite na Spam filter, Podesite Spam skalu pri čemu treba voditi računa o prikazanim bojama gde: Zelena znači da poruka nije spam Žuta boja znači da poruka može biti okarakterisana kao spam i prebačena u Junk folder Crvena boja sa druge strane poruku označava kao spam na osnovu čega je server odbacuje Nakon podešavanja skale kliknite na Save changes Ukoliko želite da Spam filter vratite na prethodna podešavanja postavljena od strane servera kliknite na Reset to server deafult.

Ukoliko želite da napravite privremenu alias e-mail adresu, pratite sledeće korake: Ulogujte se u kontrolni panel ( potražite adresu i parametre u inicijalnom obaveštenju o usluzi ), Kliknite na Temporary e-mail aliases, Kliknite na Generate random alias i odaberite vreme trajanja alias adrese (1 sat, 6 sati, 1 dan, nedelja dana ili 4 nedelje) Nakon toga privremeni alias e-mail nalog će biti kreiran.

Ukoliko želite da omogućite pravo pristupa drugom korisniku koji se nalazi u okviru Vaše organizacije, to možete učiniti na sledeći način: Posetite link mail.nazivdomena.com/SOGo (nazivdomena.com zamenite sa svojim domenom), Upišite svoje korisničko ime (username) i lozinku (password), Kliknite na dugme označeno strelicom, Pored Inbox kliknite na tri tačke, Kliknite na Sharing u padajućem meniju, Upišite e-mail adresu osobe kojoj želite da omogućite pristup i odaberite vrstu pristupa: Read mails from this folder - čitanje e-mail poruka u folderu Mark mails read and unread - označavanje e-mail poruka kao pročitanih ili nepročitanih Modify the flags of the mails in this folder - označavanje e-mail poruka Insert, copy and move mails into this folder - dodavanje, kopiranje i premeštanje poruka Post mails - slanje pošte Add subfolders to this folder - dodavanje subfoldera Erase mails from this folder - brisanje e-mail poruka iz foldera Remove this folder - brisanje foldera Expunge this folder - uklanjanje foldera Modify the acl of this folder - izmena ACL foldera Kliknite na Save.

Ukoliko ste zaboravili ili izgubili lozinku za svoj e-mail nalog neophodno je da kontaktirate osobu koja ima pristup Admin delu usluge u okviru vaše organizacije, sa molbom da vam ponovo pošalje lozinku.

Lozinku svog e-mail naloga možete promeniti na sledeći način: Ulogujte se u kontrolni panel (potražite adresu i parametre u inicijalnom obaveštenju o usluzi), U okviru kartice Mailbox details nalaze se kreirani nalozi i informacije o njima Kliknite na Edit, u produžetku željenog naloga U polja Password i Confirmation password upišite novu lozinku, Kliknite na Save Lozinka je uspešno promenjena

Ukoliko želite da promenite jezik svog SOGo webmail-a, to možete učiniti na sledeći način: Posetite link mail.nazivdomena.com/SOGo (nazivdomena.com zamenite sa svojim domenom), Upišite svoje korisničko ime (username) i lozinku (password), Kliknite na dugme označeno strelicom. Nakon što ste se uspešno prijavili, kliknite na ikonicu koja se nalazi pored vašeg imena (nakon što pređete mišem preko ikonice pojaviće se Preferences), Kliknite na Language i odaberite jezik iz padajućeg menija, Nakon odabranog jezika, pojaviće se pop-up prozor sa pitanjem da li želite da sačuvate podešavanja. Kliknite Yes, Jezik je uspešno promenjen.

Prijavu na SOGo webmail možete izvršiti na dva načina: Putem korisničkog profila Direktno Prijava putem korisničkog profila Ulogujte se u mail.nazivdomena.com (nazivdomena.com zamenite sa svojim domenom), Pojaviće vam se prozor za unos prijavnih podataka, ispod polja se nalazi dugme Webmail, Kliknite na Webmail. Pojaviće vam se SOGo interfejs za prijavu, Upišite svoje korisničko ime (username) i lozinku (password), Kliknite na dugme označeno stelicom. Takođe, ukoliko ste već ulogovani u korisnički nalog webmailu možete pristupiti tako što u navigaciji kliknete na Apps, a potom na Webmail, Nakon toga pratite korake 4 i 5. Direktna prijava Posetite link mail.nazivdomena.com/SOGo (nazivdomena.com zamenite sa svojim domenom), Upišite svoje korisničko ime (username) i lozinku (password), Kliknite na dugme označeno strelicom.